L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF)  recrute des agents moniteurs de données & chauffeurs coursiers

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Poste d’agents moniteurs de données

Description de l’emploi
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs(SDSR).C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF a été sélectionnée au sein d’un consortium par l’Union Européenne (UE) pour l’opérationnalisation en Côte d’Ivoire du projet « Ado Avance Ensemble », plus précisément dans les zones de Korhogo, Man, San-Pedro et Bondoukou. Ce projet cible les adolescents vulnérables (10-19 ans), en particulier les filles non scolarisées en Côte d’Ivoire pour qu’ils soient en mesure d’exercer pleinement leur santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des sociétés qui répondent mieux à leurs besoins dans ce domaine.

A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement de deux(02) Agents Moniteurs de Données du projet Ado Avance Ensemble financé par l’UE.

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur régional (CR) du projet, il/elle est  Chargé(e) gérer l’ensemble des données produites dans sa zone d’intervention dans le cadre du projet Ado Avance Ensemble, en termes de collecte, de traitement, d’analyse, d’éclairage des responsables pour des décisions et feedback, il veillera également à la conservation de la conservation des données.

Spécifiquement il/elle est chargé (e) de :

Assurer le suivi des activités y afférentes dans sa zone de couverture du projet,
Vérifier et collecter les données de sa zone de couverture,
Collecter les rapports d’activité de sa zone de couverture,
Produire les rapports d’activités mensuels, trimestriels, semestriels et annuels à soumettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique,
Mettre à jour régulièrement les bases de données,
Mettre à la disposition du CSE l’analyse des données trimestrielles, semestrielles et annuelles,
Informer le/la Coordonnateur (trice) de zone du Projet de tout retard de transmission des données,
Contribuer au respect des délais de production et de soumission des documents exigés dans le cadre du Projet Ado Avance Ensemble,
Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’UE et de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
Veiller à la bonne utilisation du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches,
Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande de son/sa supérieur (e) hiérarchique,
Contribuer à l’évaluation des activités annuelles à moyen et long terme dans le cadre du projet Ado Avance Ensemble,
Contribuer à la réalisation des études initiées dans le cadre du projet Ado Avance Ensemble,
Contribuer à organiser et à réaliser des réunions périodiques de validation des données avec les différents acteurs;
Veiller au respect des normes d’accréditation de l’AIBEF au niveau du service,
Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF et de l’UE dans l’exercice de ses tâches,
Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique,
Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par le niveau central,
Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par les partenaires au niveau régional.
Exigences du poste
– Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une   convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire.

Diplôme : Niveau BAC+2/3 en sciences sociales, démographie, statistique, informatique, gestion ou de tout autre diplôme équivalent.
Expérience: Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans la gestion et  saisie des données.

Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de synthèse.
L’expérience acquise dans le domaine de l’éducation et surtout dans les zones du projet constituent des atouts.
Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification et en budgétisation des activités.
Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels  de gestion de bases de données et d’analyse statistique.
Comment postuler
DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT

Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
Copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la mention « Appel à candidature N°004/DE/DAF/RRH/2022/AMD/UE-AIBEF» au plus tard le mercredi 10 Août 2022 à 16 h30 uniquement  au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 27 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Informations complémentaires
Adresse 01 BP 5315 Abj 01

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Poste chauffeur coursier

Description de l’emploi
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs(SDSR).C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF a été sélectionnée au sein d’un consortium par l’Union Européenne (UE) pour l’opérationnalisation en Côte d’Ivoire du projet « Ado Avance Ensemble », plus précisément dans les zones de Korhogo, Man, San-Pedro et Bondoukou. Ce projet cible les adolescents vulnérables (10-19 ans), en particulier les filles non scolarisées en Côte d’Ivoire pour qu’ils soient en mesure d’exercer pleinement leur santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des sociétés qui répondent mieux à leurs besoins dans ce domaine.

A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Chauffeur coursier du projet Ado Avance Ensemble financé par l’UE.

Sous la responsabilité du Responsable de la logistique et des services généraux le Chauffeur coursier est chargé de l’entretien et de la conduite des véhicules et/ou tout autre engin roulant mis à sa disposition. Il ramassage et la distribution du courrier qui lui est affecté par son supérieur hiérarchique dans les délais requis. Il intervient dans les programmes en assistant le personnel et/ou tout autre acteur de l’AIBEF dans la manipulation des appareils de projection de film et d’animations audio visuelles.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de :

Faire un contrôle de l’état de l’engin qui est affecté journellement avant son utilisation,
Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie sur l’engin avant son utilisation,
S’assurer que la boîte à pharmacie et toutes les pièces et autres boîtes et matériels à outils nécessaires pour le dépannage sont disponibles,
Maintenir toujours propres l’engin et la tenue de travail,
Vérifier le niveau du carburant et faire le point à son supérieur hiérarchique,
Distribuer le courrier qui est affecté journellement et dresser un rapport journalier dans ce sens à son supérieur hiérarchique,
Utiliser les matériels et supports de projection et d’animation audio visuels à la demande du personnel animateur,
Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
Produire un rapport mensuel d’utilisation des véhicules et/ou engins mis à sa disposition et le soumettre dans les délais requis à son supérieur hiérarchique,
Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’UE, de l’IPPF et de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.
Exigences du poste
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,

Titulaire d’un permis de conduire toutes catégories à jour,
Niveau 5ième des Lycées ou Collèges. Expérience : Avoir un minimum de cinq (05) années d’expérience professionnelle en matière de conduite de véhicule.
L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
Capacités techniques : Avoir une haute capacité d’analyse et de synthèse. Connaissances en IEC/CCC.
Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française. Bonne connaissance du logiciel Word.
Comment postuler
DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt

Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
Copie légalisée de l’attestation de fréquentation (niveau 5ème ).
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la mention « Appel à candidature N°005/DE/DAF/RRH/2022/CC/UE-AIBEF» au plus tard le mercredi 10 Août 2022 à 16h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 27 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Informations complémentaires
Adresse 01 BP 5315 Abj 01

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