ASSISTANTE DE DIRECTION (POSTE BASE A KORHOGO)

DESCRIPTION DU POSTE

• Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Génie Civil/Travaux publics, Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 1 ans
• Lieu: Korhogo
• Date de publication: 16/10/2024
• Date limite: 31/10/2024

RECRUTEMENT ASSISTANTE DE DIRECTION BTP
OUCAMI MULTI-SERVICES (OMS) est une entreprise nouvellement implantée à KORHOGO, intervenant dans le domaine de l’hydraulique, Génie Civil et Travaux divers. Pour le développement de nos activités dans la zone NORD, nous recherchons une stagiaire assistante de direction . L’Assistante de direction sera chargée de :
• Gérer les factures, les devis et relance
• Gérer les courriers et les mails
• Classer et archiver les documents
• La saisie informatique / Mise en page de documents
• Gérer, réceptionner et suivre les documents administratifs et sécurité de chantiers (PV de réception, marchés travaux, attestations diverses …)
• Organiser les RDV et gérer l’agenda des collaborateurs
• Relancer les petits travaux pour les finitions ou réserves de fin de chantier
• Gérer les outils et le stock de pièces
• Services Généraux : Gérer les achats, les contrats liés à nos bâtiments (factures, poste, ménage, sécurité, électricité, alarmes…), gestion des déplacements professionnels
• Evènements /Communication : Organiser les réunions, évènements interne et externes
• Participer à l’activité commerciale de l’entreprise
• Assurer le reporting

Profil du poste

PROFIL DU POSTE :
Profil exigé vous avez un BAC +1/2/3 Assistant de direction ou équivalent avec ou sans expériences ; Avoir le sens de la responsabilité ; Être rigoureux et organisé ; Excellente expression orale et rédactionnelle ; Maitrise des outils de bureautiques ( Word , Excel ,PowerPoint , PPT…) ; Utilisation des modes de communication ( Téléphone , fax , messagerie , agenda électronique …) ; Analyse et gestion des demandes d’information ; Capacité d’organisation , polyvalence ; aptitude à travailler en équipe ; Discrétion ; sens de la confidentialité ; bon relationnel , bonne présentation ; forte capacité d’organisation , rigueur et méthode ; bonne capacité de résistance au stress . NB : Le stagiaire peut travailler samedi / dimanche / jour férié en fonction de l’urgence.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIATURE
Votre dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé par mail a oucamimultiservices@gmail.com
Date limite de dépôt de candidature : 31 Octobre 2024